{"id":768,"date":"2021-09-03T12:42:24","date_gmt":"2021-09-03T10:42:24","guid":{"rendered":"http:\/\/icar.cnrs.fr\/corinte\/?page_id=768"},"modified":"2021-09-21T10:55:08","modified_gmt":"2021-09-21T08:55:08","slug":"declaration-de-traitement-de-donnees-a-caractere-personnel","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/icar.cnrs.fr\/corinte\/demarches-juridiques\/declaration-de-traitement-de-donnees-a-caractere-personnel\/","title":{"rendered":"D\u00e9claration de traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel"},"content":{"rendered":"<p>Avant toute collecte de <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/cnil-direct\/question\/une-donnee-caractere-personnel-cest-quoi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"color: #0000ff\">donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/span><\/a>, il est n\u00e9cessaire d\u2019effectuer une d\u00e9claration de traitement aupr\u00e8s de son <strong>D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des donn\u00e9es (DPD)<\/strong>.<\/p>\n<p>Depuis la mise en place du <strong>R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral pour la Protection des Donn\u00e9es<\/strong> (R\u00e8glement (UE) 2016\/679 du 27 avril 2016) entr\u00e9 en vigueur le 28 mai 2018, ces d\u00e9clarations ne sont plus \u00e0 faire directement aupr\u00e8s de la Commission Nationale de l\u2019Informatique et des Libert\u00e9s, la<a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"color: #0000ff\"> CNIL<\/span><\/a>, mais il revient aux organismes publics et priv\u00e9s de tenir un registre des traitements des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8res personnel qui sont effectu\u00e9s au sein de leur \u00e9tablissement.<\/p>\n<p>Dans le cadre de structures multi-tutelles, comme les unit\u00e9s mixtes de recherche (UMR) par exemple, le directeur de laboratoire choisit le D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es d\u2019un des \u00e9tablissements de tutelle, qui sera charg\u00e9 de l\u2019enregistrement des d\u00e9clarations de traitement dans son registre interne. Ce registre peut \u00eatre contr\u00f4l\u00e9 \u00e0 tout moment par la CNIL.<\/p>\n<p>Le laboratoire ICAR d\u00e9pend du<span style=\"color: #0000ff\"><a style=\"color: #0000ff\" href=\"https:\/\/www.cnrs.fr\/fr\/personne\/gaelle-bujan\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es du CNRS<\/a><\/span>. Voici le <span style=\"color: #800080\"><a style=\"color: #800080\" href=\"https:\/\/icar.cnrs.fr\/corinte\/files\/2021\/09\/formulaire_DPD_020620.docx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formulaire de d\u00e9claration de traitement<\/a><\/span> de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 compl\u00e9ter et \u00e0 envoyer au DPD.<\/p>\n<blockquote><p>La d\u00e9claration de traitement fait \u00e9tat :<\/p>\n<ul>\n<li>des coordonn\u00e9es du responsable du traitement (celui\/celle qui est responsable l\u00e9galement du traitement, \u00e0 savoir le\/la directeur\/directrice du laboratoire)<\/li>\n<li>des coordonn\u00e9es du responsable de la mise en oeuvre du traitement (le\/la responsable de projet pour ICAR)<\/li>\n<li>de la finalit\u00e9 du traitement (l\u2019objectif suivi),<\/li>\n<li>de la lic\u00e9it\u00e9 (l\u00e9gale si fond\u00e9 sur une des 6 bases l\u00e9gales pr\u00e9vues par le RGPD),<\/li>\n<li>de la description des donn\u00e9es \u00e0 collecter,<\/li>\n<li>de la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es,<\/li>\n<li>des destinataires des donn\u00e9es,<\/li>\n<li>des mesures de protection adopt\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Toutes ces informations sont \u00e9galement constitutives du <span style=\"color: #0000ff\"><a style=\"color: #0000ff\" href=\"https:\/\/icar.cnrs.fr\/corinte\/demarches-juridiques\/conception-du-plan-de-gestion-des-donnees-et-science-ouverte\/\">Plan de gestion des donn\u00e9es<\/a><\/span>, que beaucoup d\u2019organismes financeurs sont susceptibles d\u2019exiger. On peut donc conseiller d\u2019\u00e9tablir la d\u00e9claration en parall\u00e8le du plan de gestion des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Par ailleurs, ces informations, relatives \u00e0 l\u2019identit\u00e9 du responsable du traitement, \u00e0 la finalit\u00e9, \u00e0 l\u2019utilisation qui sera faite des donn\u00e9es, \u00e0 la dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es doivent \u00eatre communiqu\u00e9es aux personnes concern\u00e9es. L\u2019information doit \u00eatre transparente et facilement accessible (voir <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/reglement-europeen-protection-donnees\/chapitre3#Article12\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"color: #0000ff\">article 12 du RGPD<\/span><\/a> et la <span style=\"color: #0000ff\"><a style=\"color: #0000ff\" href=\"https:\/\/icar.cnrs.fr\/corinte\/note-dinformation-aux-enquetes\/\">Note d&rsquo;information aux enqu\u00eat\u00e9s<\/a><\/span>).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avant toute collecte de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, il est n\u00e9cessaire d\u2019effectuer une d\u00e9claration de traitement aupr\u00e8s de son D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des donn\u00e9es (DPD). 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